Wijzigingen en aandachtspunten

Ieder jaar weer verandert er veel op het gebied van HR. Wetgeving verandert, regelingen worden aangepast en cao’s wijzigen. Soms is het zoveel dat het moeilijk is om bij te houden. Als werkgever is het belangrijk om te weten wat er speelt, zodat je tijdig op zaken kunt anticiperen en niet achter de feiten aanloop (of onnodig voordeel laat liggen). Denk in ieder geval aan de volgende zaken:

• Reiskosten vergoeding
  Zijn er medewerkers die meer dan 75 km (enkele reis) van de werkplek wonen? Houd er rekening mee dat er dan geen vaste reiskostenvergoeding betaald mag worden. Dit geldt ook wanneer een medewerker minder dan 24 uur per week werkt (onafhankelijk van de reisafstand).
  
  
• Hoge salarissen
  Heb je medewerkers in dienst die meer dan € 48.000 per jaar verdienen? Check dan ook altijd het salaris van de DGA. Volgens de gebruikelijk loonregeling moet deze namelijk het volgende verdienen:
  • Minimaal € 48.000,- óf:
  • Het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, óf:
  • Het hoogste loon van de werknemers die in dienst zijn binnen het bedrijf of het met het bedrijf verbonden lichaam.

• Stijging minimumloon
  Het minimumloon stijgt per 1 januari 2023 met 10%. Kijk hierbij goed naar medewerkers die net iets boven het minimumloon verdienen (tot € 1.934,40 (= nieuwe WML)). Wat gebeurt er met hun salarissen?
  
  
• Eindejaarscheck
  Kijk altijd of de vrije ruimte van de WKR (Werkkostenregeling) goed is benut. Is er misschien nog wat over? Is alles ‘aangewezen’?
  
  
• Nieuwe fietsregeling
  Onderstaand een korte checklist voor de nieuwe fietsregeling;
  • De bijtelling is 7% van de consumentenadviesprijs. Dit mag in de vrije ruimte van de WKR;
  • Je mag geen reiskostenvergoeding meer geven, tenzij fiets niet voor woon-werkverkeer wordt gebruikt;
  • Eventuele accessoires behoren niet tot de adviesprijs, dit geldt ook voor een regenpak (dit valt in de WKR);
  • Fietsverzekering, extra slot en steun voor tas zijn intermediaire kosten;
  • Eigenbijdrage wordt in mindering gebracht op de bijtelling;
  • De fiets wordt afgeschreven in 5 jaar;
  • ‘Cafetariseren’ mag bij deze regeling.
    
    
• Loonkostenvoordeel
  Kijk of er medewerkers zijn die mogelijk tot de volgende doelgroepen horen, waardoor je in aanmerking komt voor het loonkostenvoordeel.
  • Oudere werknemer;
  • Arbeidsgehandicapte werknemer;
  • Doelgroepers banenafspraak en scholingsbelemmerden;

• Controleer de beschikking WHK (Werkhervattingskas)!

• Contracten voor onbepaalde tijd
  Controleer of contracten voor onbepaalde tijd ook als zodanig in de loonadministratie zijn opgenomen. Dit scheelt de werkgever 5% aan premies per maand.

Heb je verder nog vragen over belangrijke wijzigingen of kan jij wel ondersteuning gebruiken op het gebied van HR?
Neem contact op met één van onze HR-professionals en we helpen je graag!